La corretta gestione amministrativa di un’associazione di volontariato non è solo un obbligo di legge, ma anche una condizione necessaria al perseguimento degli scopi solidaristici. Legalità, chiarezza e trasparenza della gestione sono infatti presupposti irrinunciabili per un’organizzazione che intende offrire il proprio contributo al benessere sociale e che basa il proprio agire sul rapporto fiduciario nei confronti dei soci-aderenti, dei propri utenti e di tutti gli esterni interessati alla gestione associativa.

Attraverso l’Accompagnamento alla Tenuta della Contabilità, il Csv Marche mette a disposizione delle associazioni che ne fanno richiesta, le competenze e le professionalità  dei propri operatori dedicati a tale servizio e di consulenti esperti nel settore. 

L’obiettivo è quello di fornire alle associazioni di volontariato un qualificato supporto  su temi amministrativi, fiscali e contabili fornendo le informazioni necessarie a sviluppare un impianto contabile agevole e funzionale che risponda alla normativa vigente e soprattutto formando ed accompagnando i volontari e il personale addetto e interessato, all’interno delle singole associazioni, alla gestione amministrativa e contabile (presidente, consiglieri, sindaci revisori, ecc…).

Il servizio consiste in un “percorso consulenziale personalizzato”,  attraverso periodici incontri programmati che si svolgono presso le sedi provinciali del CSV, nel corso dei quali  gli operatori rispondono alle richieste specifiche avanzate dalle associazioni, assicurando nel contempo una costante azione di tutoraggio e monitoraggio della gestione contabile ed amministrativa dell’associazione. Il numero di tali incontri varia sulla base delle esigenze specifiche avanzate dalle organizzazioni di volontariato.

A tali incontri si aggiunge un “percorso formativo” realizzato attraverso periodici momenti formativi presso le sedi provinciali del CSV, della durata di 2 ore, curati dai consulenti amministrativi-fiscali del CSV. In ogni incontro sono affrontate ed approfondite le principali tematiche di interesse per il volontariato e si da spazio alle problematiche specifiche avanzate dai partecipanti per le quali i consulenti illustrano le adeguate soluzioni, favorendo altresì il confronto e la diffusione di buone prassi tra le associazioni presenti.

Il servizio mira a trasmettere all'associazione le competenze tecniche necessarie alla gestione in autonomia di tutte le problematiche affrontate.  Nell’erogazione del servizio sono inoltre suggerite soluzioni finalizzate al corretto utilizzo delle agevolazioni riservate alle organizzazioni di volontariato, alla predisposizione e al  mantenimento di un corretto e funzionale impianto contabile rispettoso delle norme di legge e in grado di fornire il necessario flusso informativo ai soggetti interessati alla gestione dell'associazione; sono forniti suggerimenti consulenziali anche attraverso la redazione di schemi standard e procedure pratiche di compilazione di modulistica obbligatoria (moduli rimborsi per i volontari, compilazione dell’F24, ecc….) sempre nel rispetto delle peculiarità specifiche dell’associazione. Particolare attenzione è dedicata alle modalità di redazione del bilancio di esercizio affinché possa esprimere con trasparenza e chiarezza la gestione dell'associazione sotto il profilo economico e finanziario, nel rispetto dei principi contabili e delle esigenze informative di tutti i portatori di interesse (soci, volontari, collaboratori, utenti, istituzioni pubbliche e private, ecc...).

Le associazioni che usufruiscono del servizio di Accompagnamento alla Tenuta della Contabilità possono inoltre accedere ai servizi di trasmissione telematica dei dichiarativi fiscali curati dai consulenti del CSV. I modelli e i dichiarativi compresi nel servizio sono i seguenti: Modello F24, Modello 770, Modello IRAP, Modello UNICO. Non è prevista la generazione dei cedolini paga dipendenti e collaboratori e gli adempimenti collegati.

In ogni caso il servizio di accompagnamento alla tenuta della contabilità non comprende l’attività di inserimento delle registrazioni contabili di prima nota né della redazione di documenti contabili quali bilancio consuntivo, nota integrativa, rendicontazioni, ecc…

Contenuti del servizio
I contenuti del servizio possono variare sulla base delle esigenze specifiche avanzate dalle organizzazioni di volontariato fermo restando la verifica e l’analisi complessiva delle questioni fondamentali inerenti la gestione amministrativa, contabile e fiscale. A titolo esemplificativo, e non esaustivo, l’oggetto del servizio di accompagnamento alla tenuta della contabilità riguarda le seguenti aree:

Modalità di Accesso  
Il servizio è gratuito e rivolto alle associazioni iscritte al Registro Regionale del Volontariato e non, comunque accreditate presso il CSV Marche, non ha limiti temporali rispetto alla sua fruizione ed è erogato alle associazioni che ne fanno richiesta attraverso l’apposita domanda di adesione che dovrà essere consegnata o inviata firmata e scansionata via mail  agli sportelli provinciali del CSV.

Per ulteriori informazioni, scaricare il pieghevole illustrativo del servizio e contattare l'operatore di sportello del CSV Marche della provincia di riferimento.

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Il software Arco per la contabilità

Arco consente di tenere la contabilità secondo il principio di cassa (entrate/uscite) e propone numerose funzionalità contabili e gestionali in grado di ottimizzare e semplificare la gestione dei principali aspetti amministrativi dell'Odv. Progettato per essere utilizzato anche da personale non esperto, coniuga affidabilità e semplicità di utilizzo e risponde alle principali esigenze di associazioni di piccole e medie dimensioni.

Sotto il profilo contabile, le principali funzioni di Arco riguardano:
- la gestione della prima nota di cassa;
- la redazione del bilancio consuntivo e relativa nota integrativa;
- la relazione dei revisori dei conti modificabile dall'utente;
- la redazione di bilanci infrannuali di controllo;
- la gestione separata dell'attività di raccolta fondi;
- la personalizzazione del piano dei conti di base studiato dai consulenti del Csv;
- le stampe delle registrazioni contabili e dei mastri del piano dei conti.

A queste principali funzionalità se ne aggiungono altre che facilitano la gestione associativa sotto diversi aspetti, come ad esempio i dati relativi all'Odv e la gestione delle anagrafiche dei soci, degli amministratori, dei componenti dei revisori dei conti e dei probiviri.

Arco viene proposto alle associazioni che usufruiscono del servizio di Accompagnamento alla tenuta della contabilità, ma è comunque possibile richiederne l'installazione contattando lo sportello di riferimento, dove verranno fornite ulteriori informazioni.
Gli operatori e i consulenti del Csv forniranno informazioni e assistenza all'installazione del software presso le sedi Csv e provvederanno ad effettuare una breve formazione sul contenuto e sulle funzionalità del software ai volontari o al personale preposto alla tenuta della contabilità.

Il servizio è gratuito e rivolto alle associazioni iscritte al Registro Regionale del Volontariato e non, comunque accreditate presso il CSV Marche ed è erogato alle associazioni che ne fanno richiesta attraverso l’apposita domanda di adesione da consegnare agli sportelli provinciali del CSV.

Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a contattare l'operatore di sportello del CSV Marche della provincia di riferimento.