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Con questo servizio di accompagnamento il Csv mette a disposizione delle associazioni richiedenti le competenze e le professionalità dei propri consulenti sui temi legati alla Privacy.
Alle associazioni che accederanno al servizio verrà effettuata un’analisi approfondita delle problematiche relative alle modalità di conservazione e di gestione dei dati delle persone che a vario titolo operano e/o vengono a contatto con l’associazione (soci, volontari, collaboratori, utenti e altri) e sulle quali la legge pone specifici obblighi.
I Consulenti del CSV forniranno risposte e soluzioni personalizzate, anche attraverso sopraluoghi presso la sede associativa, in grado di prevenire un utilizzo improprio dei dati e delle informazioni in possesso dell’associazione nel rispetto della legge e, dove possibile, delle modalità operative adottate.
Saranno oggetto di consulenza i sistemi di sicurezza utilizzati per l’accesso e la conservazione dei dati rispetto ai diversi supporti utilizzati (data base, documenti cartacei, video e fotografie) e gli strumenti di divulgazione quali ad esempio e-mail, pubblicazioni periodiche, informative e altro ancora.
Particolare attenzione verrà posta alla gestione degli eventuali dati sensibili acquisiti dall’associazione nell’ambito della propria attività. Quei dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale delle persone.
Vi ricordiamo che le sanzioni previste dalla legge nei confronti degli amministratori che non ottemperano agli obblighi normativi sui temi della privacy sono spesso evitabili con l’adozione di semplici accorgimenti rispetto alle modalità operative e alle procedure di erogazione dei servizi adottate dall’associazione.
Per poter accedere al servizio di accompagnamento alla privacy è sufficiente contattare lo sportello provinciale del Csv di competenza.
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